Wat zijn servicekosten?

Als huurder betaal je naast de kale huur ook servicekosten. Wat houden die servicekosten precies in, welke kostenposten vallen er wel of niet onder en hoe weet je of het bedrag klopt? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over deze kosten.

Servicekosten zijn maandelijkse voorschotten die je als huurder betaalt voor gezamenlijke voorzieningen zoals schoonmaak, energie en onderhoud. Aan het eind van het jaar volgt een afrekening op basis van de werkelijke kosten. De hoogte wordt bepaald via een verdeelsleutel, bijvoorbeeld op basis van oppervlakte of verbruik. Kosten voor de constructie van het gebouw vallen hier niet onder.

Servicekosten zijn bedragen die een huurder betaalt boven op de kale huurprijs voor extra diensten en voorzieningen die de verhuurder levert. Denk aan schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, nutsvoorzieningen, onderhoud van installaties, beveiliging, groenvoorziening en afvalverwerking. Deze kosten worden meestal op voorschotbasis in rekening gebracht en jaarlijks afgerekend op basis van de werkelijke uitgaven.

Ja, het is verplicht om servicekosten te betalen. De betaling van servicekosten is contractueel vastgelegd. Je betaalt voor de gekoppelde diensten van het gehuurde. Soms spreken partijen een all-in prijs af waarbij huur en servicekosten samenkomen, maar dat komt niet vaak voor.

Servicekosten zijn de daadwerkelijke kosten die in het vorige jaar zijn gemaakt. De verhuurder verdeelt het totaal over de huurders via een verdeelsleutel, bijvoorbeeld op basis van gehuurde vierkante meters of daadwerkelijk gemeten verbruik. Meestal betaal je maandelijks een voorschot aan de verhuurder. Aan het einde van het jaar volgt de afrekening en blijkt of het voorschot voldoende was. Is er een overschot? Dan keert de verhuurder dat uit. Blijkt dat er toch een tekort is? Dan ontvang je een aanvullende factuur en worden de voorschotten voor het nieuwe jaar aangepast.

Kosten die met de constructie van het gebouw te maken hebben vallen buiten de servicekosten. Denk aan het dak of buitenschilderwerk. Zulke posten staan normaal apart beschreven in het huurcontract, mits hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt. Wanneer eigenaren het beheer zelf doen ontbreekt die specificatie vaak.

Als je vragen hebt over de servicekosten, kun je die altijd stellen aan de vastgoedbeheerder. Hij/zij is verplicht om uit te leggen waaruit de kosten zijn opgebouwd. Stel vragen altijd schriftelijk of per mail. Blijft er onduidelijkheid over wie een kostenpost moet dragen, bekijk dan de huurovereenkomst of de algemene voorwaarden. Deze documenten zijn leidend.

Bij Investings nemen we financieel vastgoedbeheer volledig uit handen, zodat jij als verhuurder nergens omkijken naar hebt. Wij verzorgen onder andere het opstellen van servicekostenprognoses, huurinningen en betalingscontroles. Via ons digitale portaal heb je als huurder en verhuurder inzicht in facturen en rapportages. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact met ons op.